一、采购预算

400元/人，此预算单价为最高限价，预计采购数量400份，项目总预算合计 160,000元（大写：人民币壹拾陆万元整）。

二、采购需求

本项目旨在通过采购五一春慰问礼包及兑换平台服务，为采购单位指定人员提供符合传统节日的慰问商品兑换服务，满足职工慰问福利需求。

（一）基本要求

1、礼包内容必须满足本单位明确指定的商品内容（详见附件1），如品牌不能完全一致，可提供大众普遍认知更优品牌。

2、可根据商家自身优势再提供两款礼包待选。

（二）使用权限及配送要求

1、平台仅限采购单位指定职工使用，通过本人手机号完成登录验证后，方可进行商品兑换操作。

2、福利兑换权限仅限职工本人使用，严禁转让、转借他人，供应商需通过技术手段或规则设置保障该要求落实，如发现违规转让使用情况，供应商需配合采购单位进行核查处理。

3、职工兑换后可分别配送至北京市内指定地址。

（三）价格优惠要求

礼包内商品价格不得高于该商品在供应商官方手机APP 或线下实体店同期销售的最低价格，我单位将对价格执行情况进行抽查核实。

（四）使用期限要求

平台服务自交付验收合格之日起，有效使用期限为 30 个自然日，供应商需在服务期限届满前3个工作日，通过短信等方式提醒未完成兑换的职工。

（五）合同及发票要求

1、成交供应商需在收到成交通知书后5个工作日内，与采购单位签订正式购销合同，合同条款需符合国家相关法律法规及本比选文件要求。

2、供应商需在服务完成且收到采购单位付款通知后15个工作日内，开具等额、合法、有效的正规发票，发票类型需符合采购单位财务要求。

三、资料提供

一、资质证明文件（请于4月17日前发送至指定邮箱。）

（一）营业执照复印件

1. 需提供三证合一或五证合一的营业执照复印件，确保复印件清晰可辨，且在有效期内。

2. 营业执照复印件须加盖公章。

3. 扫描件请于4月17日前发送至指定邮箱。

（二）法人授权委托书

1. 法人授权委托书需明确以下内容：

•授权事项

•授权期限

•被授权人姓名及职务

2. 须由法定代表人签字并加盖单位公章。

（三）身份证明文件

1. 法定代表人有效身份证复印件（正反面复印，加盖公章）。

2. 被授权人有效身份证复印件（正反面复印，加盖公章）。

二、供应商资格声明书（请于4月17日前发送至指定邮箱。）

供应商须按以下格式出具资格声明书：

致：采购人

在参与本次项目比选中，我单位承诺：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）本项目提交参选文件截止之日前未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）；

（八）不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，在同一项目中参选。

供应商名称（加盖公章）：____________

日期：_____年______月______日

三、资格证明文件清单（请于4月17日前发送至指定邮箱。）

供应商须按以下清单准备资格证明文件：

序号 文件名称及要求

1 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告，或在比选日期前三个月内银行开具的资信证明文件（如提供复印件须加盖公章）。如提供政府采购担保函，此项不作要求。

2 比选供应商在近六个月任意一个月的缴纳税收记录复印件和近六个月任意一个月的社会保障资金缴纳记录复印件（加盖比选供应商公章，自行编制无效）。

3 采购人将于本项目查询截止时点在“信用中国”“中国政府采购网”网站上对供应商进行没有失信行为和重大税收违法案件记录查询，并打印查询记录结果，加盖比选供应商单位公章。如不符合要求，不应参与本次比选采购活动，否则在核查后将被拒绝参与比选采购活动。

4 查询截止时点为：本项目参选文件提交截止时间当日。

四、授权代理证书（请于4月17日前发送至指定邮箱。）

（一）商品进货渠道证明

1. 供应商应对商品的进货渠道进行详细说明，并附相关证明材料。

2. 如为授权经销商，应提供有效的授权书或经销协议等证明文件。

（二）法人授权委托书

1. 法人授权委托书需明确授权事项、授权期限、被授权人姓名及职务。

2. 须由法定代表人签字并加盖单位公章。

（三）身份证明文件

1. 法定代表人有效身份证复印件（正反面复印，加盖公章）。

2. 被授权人有效身份证复印件（正反面复印，加盖公章）。

五、产品介绍材料（需在现场携带材料，若通过邮箱发送，资格将作废。）

为保证公平公正，产品介绍材料按以下要求提交：

（一）PPT演示文稿

1. PPT提供电子版，于比选当天携带U盘拷贝。

2. PPT展示时长限定在5分钟内。

3. 内容需包含但不限于：

•加盖公章的报价表

•平台登录流程

•商品兑换操作步骤

•售后服务保障措施

•商品类别及核心品类介绍

（二）报价单

报价单提供纸质版一式五份。

（三）服务、售后方案等

方案纸质版一式五份。

六、采购文件要求提交的其他材料以及供货商认为应该提交的其他材料（包括但不限于：第五部分评分标准中要求提供的其他内容等）

供应商可提供以下资料作为评审参考：

•企业荣誉资质证明

•类似项目业绩证明（近2年内与机关事业单位、大型企业工会合作的慰问品采购或平台服务项目合同复印件）

四、注意事项

1、请于4月17日上午9:00前将营业执照、有效授权书或经销协议的扫描件发送至ibmspumcgh@163.com的邮箱中，逾期不再受理。

2、资质审核通过后将告知比选具体时间地点。

基础所（院）工会

2026年4月15日